Информация
Источник:
Автор:
biatelude1989
Категории:
Оценка модератора:
Нет
Оценка пользователей:
Нет
Переходов на сайт:
0
Переходов с сайта:
0
Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Возврат подотчетных сумм в кассу — процедура общеизвестная, но ее актуальность Сейчас снижается. Да и не на каждом предприятии существует касса и осуществляются кассовые расчеты. Возвратить неизрасходованные вполне деньги (выданные на хознужды, командировочные затраты, др.) сотруднику эргономичнее не в кассу, а на расчетный счет организации работодателя. Как это сделать, поведаем в статье.

 

Как верно вернуть подотчетные деньги на счет организации?

 

 

Сейчас фактически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу эргономичнее вернуть остаток неиспользованных финансовых средств на счет организации.

 

 

Как же это сделать на практике?

 

 

Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на либо с зарплатных карт сотрудников либо банковских карт привлеченных по гражданско-правовым контрактам лиц нужно закрепить в локальном акте предприятия — к примеру, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами либо вписать в Учетную политику.

 

 

Во-вторых, вернуть подотчетные средства на расчетный счет нужно, сделав запись "возврат неиспользованных подотчетных сумм" в поле "наименование платежа". Данная запись разрешит избежать неприятностей с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО. В случае если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу.

 

 

 

 

 

Что делать с рабочей группой за перевод?

 

 

В случае если по транзакции на возврат снималась рабочая группа за перевод, возмещать ее либо нет и принимать в затраты либо нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных затрат и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.

 

 

В случае если локальными актами предприятия не предусмотрен метод возврата неизрасходованного аванса через онлайн-банк, и возмещение комиссии банка по таковой транзакции, то возвращать работнику сумму, уплаченную банку за операцию, работодатель не обязан.

 

 

Так, в колдоговоре либо в локальном акте организации могут быть установлены виды и размеры возмещаемых затрат на командировки, порядок их возмещения, порядок и метод (наличный и/либо безналичный, в частности через онлайн-банк) возвращения неиспользованного аванса, список документов, принимаемых в подтверждение затрат (в частности в виде комиссии банка, взимаемой при возврате неизрасходованного аванса через онлайн-банк).

 

 

Пример включения в локальный акт положения о методе возврата неиспользованных сумм на расчетный счет организации:

 

 

 

 

Локальный акт работодателя может содержать положение о возмещении работнику любых затрат, осуществленных с разрешения либо ведома работодателя. В этом случае решение о возмещении комиссии банка за возврат денег через онлайн-банк также может быть осуществлено.

 

 

 

 

 

В случае если возмещение комиссии предусмотрено локальным нормативным актом, то работодатель может ее учесть в расходах по налогу на прибыль, как другие затраты, связанные с производством и (либо) реализацией (пп. 49 п.1 ст. 264 НК РФ, Письма № 03-03-06/1/18005, № 16-15/105572).

 

 

Возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки

 

 

Получение финансовых средств на расчетные счета организации в бухгалтерском учете оформляются проводками:

 

 

Дт 51 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на счет в банке организации.

 

 

Дт 52 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные средства на валютный счет компании организации.

 

 

Дт 73 Кт 51, 52 — сотруднику возвращена сумма комиссии банка за перевод.

 

 

Дт 91 Кт 73 — рабочая группа банка признана в расходах.

 

 

Две последние проводки оформляются в учете, в случае если в локальном акте предприятия прописана возможность компенсировать рабочую группу банка.

 

 


Положение о расчетах с подотчетными лицами

 

 

Скачать

 


Посмотрите еще полезную заметку на тему перевод на ниже оплачиваемую должность при отсутствии вакантных. Это возможно будет познавательно.

Комментарии:

Комментариев нет

Добавить свой комментарий:
Имя:

E-Mail адрес:
Комментарий:
Ваша оценка:
Введите число, которое Вы видите на картинке:
Отправить

Добавить баннер в Ротатор | Установить на свой сайт

Портал HazardCD Studio 2012-2017 Каталог сайтов и статей
Партнерские программы | Каталог BYWest | Витрины ссылок и баннеров | Hi-Board BUX